お知らせ住所変更お届け出のお願い

2023年03月14日

日本製紙株式会社

転居などにより、株主さま宛にお送りしている株式関係の重要書類（株主総会資料、株主通信など※1）や、株主優待品（※2）がお届けできないケースがございます。

これらの送付物を確実にお届けするため、転居などによりご住所が変更となった株主さまは、郵便局への転居届を出された場合につきましても、併せて下記の通り住所変更のお届け出をお願いいたします。

記

1．証券会社の口座に株式が記録されている株主さま

住所変更のお届出は、株主さまのお取引の証券会社宛にお願いいたします。

2．特別口座に株式が記録されている株主さま（※3）

下記電話照会先にお申し出ください。

三井住友信託銀行株式会社　証券代行部
フリーダイヤル　0120−782−031
（受付時間　平日9：00～17：00）

※1書類の発送予定は以下のとおりです。
株主総会資料...6月上旬発送予定
株主通信...6月下旬および12月上旬発送予定

※2毎年3月31日現在の当社株主名簿に記録された、当社株式を100株以上ご所有の株主さまを対象に年1回お送りしております（毎年7月中旬頃）。
株主優待制度について

※3「特別口座」とは株券電子化移行までに証券保管振替機構に株券を預託されなかった株主さまの権利を保護するために、当社が開設した口座です。
（確定申告手続き等を軽減する目的で証券会社等に開設される「特定口座」とは異なりますのでご注意願います。）

株主優待品のお届け先について（ご注意ください）

・株主優待品のお届け先は、原則として、毎年3月31日現在のご登録住所となります。
・3月中旬以降に住所変更のお届け出をされた場合、株主優待品のお届け先がご変更前のご登録住所となる可能性がございます。株主優待品は郵便局への転送届だけではお受け取りいただけません。お手数でも証券会社または三井住友信託銀行へのお届け出とは別に、当社の以下の窓口へご連絡くださいますようお願いいたします。

・毎年、大変多くの株主優待品が「住所不明」や「長期不在」等の理由で当社に返送されております。当社では返送品を当年度末（発送日の翌年の3月末）まで保管し、その期間内に当社の以下の窓口へご連絡くださった株主さまに対し、再発送を行っております。証券会社等へ住所変更のお届け出を行っていただくのみでは、株主優待品の再発送を行っておりません。
・株主優待品を確実にお受け取りいただくため、

　①3月中旬以降の住所変更の場合の、当社窓口（総務部　株式担当）へのご連絡

　②４月から７月中旬の配送時期までの変更発生都度、住所変更お届け出、および当社窓口（総務部　株式担当）へのご連絡

　③株主優待品が7月中旬以降に届かない場合の、当社窓口（総務部　株式担当）へのご連絡をなにとぞよろしくお願いいたします。

日本製紙株式会社総務部　株式担当　03-6665-1111（会社代表）

以上